Module Phê duyệt

Giúp chuẩn hóa và tự động hóa các quy trình phê duyệt nội bộ trong doanh nghiệp.

1. Chọn module Phê duyệt

Tạo các loại phê duyệt khác nhau (ví dụ: Yêu cầu nghỉ phép, Yêu cầu mua hàng, Yêu cầu tài chính, Yêu cầu đi công tác)
Thiết lập các giai đoạn phê duyệt và người phê duyệt cho từng loại yêu cầu (ví dụ: Quản lý trực tiếp -> Trưởng phòng -> Ban giám đốc)
Gửi các yêu cầu phê duyệt mới
Theo dõi trạng thái của các yêu cầu đã gửi (đang chờ, đã được phê duyệt, đã bị từ chối)
Phê duyệt hoặc từ chối các yêu cầu được giao cho bạn
Nhận thông báo về các yêu cầu phê duyệt mới hoặc thay đổi trạng thái

Tiêu đề phê duyệt: Tên của phiếu yêu cầu phê duyệt
- VD: Yêu cầu phê duyệt chi phí/ Yêu cầu cấp phát công cụ/Yêu cầu mua hàng/…
Người theo dõi: Thêm người có thể theo dõi trạng thái phiếu
Danh mục: Chọn Loại phê duyệt đã cấu hình
Số tiền: Cho phép khai báo số tiền cần chi
Tham chiếu: Điền tên người hoặc giá trị bất kỳ phù hợp với ngữ cảnh của phiếu duyệt
Ngày đã được xác nhận:
- Ngày:
- Giai đoạn: Từ … Đến … - Điền giai đoạn nếu có
Mô tả: Mô tả cụ thể đề xuất, thường “Kính gửi… em xin tạo đề xuất… + nội dung thông tin
Có thể chi tiết hơn bằng cách tạo Bảng ở trong phần Mô tả
(Những) người phê duyệt: Những người nhận được đề xuất để phê duyệt

Sau khi thêm Người phê duyệt, người dùng chọn “Gửi”, trạng thái của phê duyệt sẽ chuyển sang “Đã gửi”
Sau đó Người phê duyệt sẽ nhận được thông báo, sẽ xác nhận và phê duyệt

Xem được toàn bộ phê duyệt mình đã tạo đang ở trạng thái nào theo dạng kanban hoặc danh sách

Có thể Rút lại phê duyệt hoặc Chuyển về cần nộp phê duyệt

Khi phê duyệt ở trạng thái Từ chối, người dùng có thể Rút lại → Khi đó, phê duyệt sẽ trở về trạng thái Đã gửi

Khi phê duyệt ở trạng thái Từ chối, người dùng chọn Chuyển về Cần nộp → Khi đó, phê duyệt sẽ ở trạng thái Cần nộp và người dùng có thể bấm Gửi lại phê duyệt như bình thường

Last updated 2 months ago