Module Tài liệu

Giúp quản lý các tệp tin một cách có hệ thống, tăng cường khả năng tìm kiếm, truy cập và kiểm soát phiên bản tài liệu

1. Chọn Module Tài liệu

Tổng quan về Module Tài liệu:

Module Tài liệu cho phép:

• Lưu trữ đa dạng các loại tài liệu (PDF, Word, Excel, hình ảnh, video...).

• Tổ chức tài liệu thành các không gian làm việc (Workspaces) và thư mục (Folders).

• Chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp hoặc bên ngoài công ty.

• Cộng tác và kiểm soát phiên bản tài liệu.

• Tự động hóa một số quy trình xử lý tài liệu.

• Liên kết tài liệu với các bản ghi khác trong hệ thống (ví dụ: hóa đơn, đơn hàng, khách hàng)

2. Tạo mới 1 trang tài liệu

2.1. Tạo trang tính mới

Tương đồng GG Drive, có thể thêm trang tính giống GG Sheet

Bước 1: Chọn "Mới"

Bước 2: Chọn "Bảng tính"

Bước 3: Chọn "Bảng tính trống" -> Tạo

• Có thể chia sẻ file bằng cách thao tác “Chia sẻ” ở góc trên cùng bên phải

  • Người dùng nội bộ: người dùng trong hệ thống ERP

  • Bất kỳ ai có liên kết: người dùng ngoài hệ thống ERP

  

2.2. Khác

Ngoài ra có các mục Drive của tôi, Gần đây, Thùng rác - chức năng như sử dụng GG Drive