> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://salely.gitbook.io/soly/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://salely.gitbook.io/soly/huong-dan-su-dung/module-phe-duyet.md).

# Module Phê duyệt

## 1. Chọn module Phê duyệt

<figure><img src="/files/0JdWdYjaNWS5QRBy6vGj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **Tổng quan** Module Phê duyệt:

<figure><img src="/files/KxNyof0nsiGvVH2lBaN5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **Module Phê duyệt** cho phép:

* Tạo các loại phê duyệt khác nhau (ví dụ: Yêu cầu nghỉ phép, Yêu cầu mua hàng, Yêu cầu tài chính, Yêu cầu đi công tác)
* Thiết lập các giai đoạn phê duyệt và người phê duyệt cho từng loại yêu cầu (ví dụ: Quản lý trực tiếp -> Trưởng phòng -> Ban giám đốc)
* Gửi các yêu cầu phê duyệt mới
* Theo dõi trạng thái của các yêu cầu đã gửi (đang chờ, đã được phê duyệt, đã bị từ chối)
* Phê duyệt hoặc từ chối các yêu cầu được giao cho bạn
* Nhận thông báo về các yêu cầu phê duyệt mới hoặc thay đổi trạng thái

## 2. Tạo phiếu yêu cầu phê duyệt

### Bước 1: Chọn “Yêu cầu mới” ở góc trên cùng bên trái

<figure><img src="/files/yYmwdZoUFzUggNBEnBSs" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Bước 2: Điền thông tin

<figure><img src="/files/QrR81pPyjozFdtFEWir2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Tiêu đề phê duyệt: Tên của phiếu yêu cầu phê duyệt
  * VD: Yêu cầu phê duyệt chi phí/ Yêu cầu cấp phát công cụ/Yêu cầu mua hàng/…
* Người theo dõi: Thêm người có thể theo dõi trạng thái phiếu
* Danh mục: Chọn Loại phê duyệt đã cấu hình
* Số tiền: Cho phép khai báo số tiền cần chi
* Tham chiếu: Điền tên người hoặc giá trị bất kỳ phù hợp với ngữ cảnh của phiếu duyệt
* Ngày đã được xác nhận:
  * Ngày:
  * Giai đoạn: Từ … Đến … - Điền giai đoạn nếu có
* Mô tả: Mô tả cụ thể đề xuất, thường “Kính gửi… em xin tạo đề xuất… + nội dung thông tin

  Có thể chi tiết hơn bằng cách tạo Bảng ở trong phần Mô tả
* (Những) người phê duyệt: Những người nhận được đề xuất để phê duyệt

### Bước 3: Lưu

* Đề xuất ở trạng thái “Cần nộp”

<figure><img src="/files/HyyJV9A9hfi9RTEfESBD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Sau khi thêm Người phê duyệt, người dùng chọn “Gửi”, trạng thái của phê duyệt sẽ chuyển sang “Đã gửi”
* Sau đó Người phê duyệt sẽ nhận được thông báo, sẽ xác nhận và phê duyệt

## 3. Phê duyệt của tôi

Xem được toàn bộ phê duyệt mình đã tạo đang ở trạng thái nào theo dạng kanban hoặc danh sách

<figure><img src="/files/byeMKpiPEILZVk8eICrx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 4. Cấp Quản lý phê duyệt

* Chọn “Quản lý”

<figure><img src="/files/Ucex0YRjrQUn2gw4cyqt" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Xem lại tất cả các phê duyệt hoặc các phê duyệt cần được xem lại

<figure><img src="/files/y4zfyUuL4oXrJyNwhgRg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

> <mark style="color:red;">Có thể</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Rút lại**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">phê duyệt hoặc</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Chuyển về cần nộp**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">phê duyệt</mark>

* Khi phê duyệt ở trạng thái **Từ chối**, người dùng có thể **Rút lại** → Khi đó, phê duyệt sẽ trở về trạng thái **Đã gửi**

<figure><img src="/files/oKWPGuWOoLUc4jbSLCr4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/KDVcFXhiRyiMVhAiMIcv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Khi phê duyệt ở trạng thái **Từ chối**, người dùng chọn **Chuyển về Cần nộp** → Khi đó, phê duyệt sẽ ở trạng thái **Cần nộp** và người dùng có thể bấm **Gửi** lại phê duyệt như bình thường

<figure><img src="/files/E4UMBOecVKgvwnKBZL7x" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/jPKr4qECMDwwsg0kD9A7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>