> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://salely.gitbook.io/soly/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://salely.gitbook.io/soly/bo-phan-san-xuat-thu-mua/quan-ly-san-pham.md).

# Quản lý sản phẩm

> **Khái niệm sản phẩm trên hệ thống**: Sản phẩm (Product) là một tên gọi chung cho tất cả các sản phẩm, dịch vụ bạn bán ra, hay mua về, các chi phí phát sinh... trong quá trình hoạt động kinh doanh.

> <mark style="color:blue;">**Mục đích**</mark><mark style="color:blue;">: tách các đầu mục sản phẩm, chi phí để thống kê cho các nhu cầu quản trị khác nhau</mark>
>
> * <mark style="color:blue;">**Bộ phận bán hàng**</mark><mark style="color:blue;">: Khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ không có sẵn do khách hàng đặt trước mà chưa bao giờ phát sinh trong hệ thống.</mark>
> * <mark style="color:blue;">**Bộ phận mua hàng**</mark><mark style="color:blue;">: Khi doanh nghiệp kinh doanh một loại sản phẩm mới, chưa bao giờ nhập hàng.</mark>
> * <mark style="color:blue;">**Bộ phận sản xuất**</mark><mark style="color:blue;">: Các thành phẩm, bán thành phẩm được sáng chế, được sản xuất theo công thức mới hoàn toàn chưa có trong hệ thống. Các nguyên liệu thừa trong quá trình sản xuất nhưng vẫn được ghi nhận và quản lý để tận dụng cho các quy trình sản xuất khác trong lương lai.</mark>
> * <mark style="color:blue;">**Kế toán**</mark><mark style="color:blue;">: Các doanh thu, chi phí nhỏ không được quản lý thông qua mua hàng, bán hàng, sản xuất.... mà chỉ ghi nhận ở phần doanh thu, chi phí kế toán.</mark>
> * <mark style="color:blue;">Một số tình huống khác theo tính năng được cài đặt trên hệ thống.</mark>

## **Thiết lập nhóm sản phẩm**

Nhóm sản phẩm được sử dụng để phân loại sản phẩm theo 1 nhóm tiêu chí nào đó phục vụ cho mục đích quản lý, ví dụ phân loại theo:

* Thương hiệu
* Quốc gia
* Công dụng
* Đối tượng kế toán

**Để thiết lập nhóm sản phẩm chúng ta thao tác như sau:**

{% embed url="<https://guidejar.com/guides/9b55d826-ab20-47c9-812c-15f56f9c7bd6>" %}

{% stepper %}
{% step %}
Truy cập Module <mark style="color:blue;background-color:blue;">**Kho vận**</mark> > <mark style="color:blue;background-color:blue;">**Cấu hình**</mark> > <mark style="color:blue;background-color:blue;">**Nhóm sản phẩm**</mark>

{% endstep %}

{% step %}
Thực hiện nhập các thông tin trên form

*Tên nhóm sản phẩm (lưu ý nhập đúng phục vụ cho việc phân loại và truy xuất dữ liệu sau này, không tạo tùy ý)*

*Mã nhóm sản phẩm (có thể nhập hoặc không)*

*Danh mục cha (chọn nếu danh mục đang tạo thuộc cấp con của 1 danh mục có sẵn, để trống nếu không phụ thuộc cấp nào khác)*
{% endstep %}

{% step %}
Chọn **Lưu** để hoàn thành bản ghi

{% endstep %}
{% endstepper %}

## **Thiết lập sản phẩm**

{% embed url="<https://guidejar.com/guides/9e6c5e8f-9210-4d62-83ce-1b82b2da5d8d>" %}

{% stepper %}
{% step %}
Truy cập Module <mark style="color:blue;background-color:blue;">**Kho vận**</mark> > <mark style="color:blue;background-color:blue;">**Cấu hình**</mark> > <mark style="color:blue;background-color:blue;">**Sản phẩm**</mark>

{% endstep %}

{% step %}
Chọn <mark style="color:blue;background-color:blue;">**Tạo**</mark> trên danh sách sản phẩm

{% endstep %}

{% step %}
Khai báo các thông tin trên form tuân thủ 1 số nguyên tắc sau:

* *Tên sản phẩm phải đặt đúng và phân biệt được với các sản phẩm khác, sau này phục vụ cho mục đích tìm kiếm*
* *Loại sản phẩm:*

*+ Sản phẩm lưu kho: là sản phẩm hữu hình có thể cầm nắm được và muốn theo dõi số lượng cũng như giá trị tồn kho*

*+ Sản phẩm tiêu dùng: là sản phẩm hữu hình nhưng không muốn theo dõi bút toán kho chỉ theo dõi số lượng, ví dụ như văn phòng phẩm*

*+ Sản phẩm dịch vụ: là sản phẩm vô hình ví dụ như dịch vụ vệ sinh, bảo trì v.v..*

* *Mã nội bộ: thường là duy nhất sử dụng để phân biệt 1 sản phẩm với các sản phẩm khác, phục vụ việc truy xuất dữ liệu, tìm kiếm.*
* *Đơn vị tính: đơn vị lưu kho của sản phẩm nếu loại sản phẩm là lưu kho or tiêu dùng.*
  {% endstep %}
  {% endstepper %}

## Khai báo thông tin nhà cung cấp sản phẩm

Khai báo thông tin nhà cung cấp sản phẩm:

* Trên form khai báo thông tin sản phẩm, chọn tab <mark style="color:blue;background-color:blue;">**Mua hàng**</mark> > <mark style="color:blue;background-color:blue;">**thêm 1 dòng để khai báo**</mark>
* Chọn nhà cung cấp của sản phẩm này, giá cung cấp sau đó click chuột ra 1 vị trí bất kỳ trên form hệ thống sẽ tự động ghi nhận dòng vừa khai báo.
* Chọn <mark style="color:blue;background-color:blue;">**Lưu**</mark> khi khai báo xong thông tin

<figure><img src="/files/MgvmgKZTP7Oq0wLfPPrN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

> Ngoài ra trên form sản phẩm cũng sẽ có các thông tin khác liên quan đến sản phẩm: (lịch sử mua, bán, tồn kho, dự báo v…v) chúng ta hoàn toàn có thể click vào để xem chi tiết

<figure><img src="/files/p5q1hKMHziMCa6GIMplD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>